Запрос коммерческого предложения на оборудование для переработки сельскохозяйственной продукции
Приглашаем Вас предоставить коммерческое предложение на поставку следующего оборудования для переработки сельскохозяйственной продукции в соответствии с требованием и описанием в Технической спецификации (Приложение 1):
Закупка осуществляется в рамках реализации Инициативы «Создание и развитие Центра поддержки агро-эко-предпринимательства», поддержанной проектом международной технической помощи ЕС-ПРООН № 108181 «Поддержка экономического развития на местном уровне в Республике Беларусь», одобренного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 21 января 2019 года за № 40 и зарегистрированного в базе данных проектов и программ международной технической помощи Министерства экономики Республики Беларусь за
№ 2/19/000968.
При подготовке предложения просим Вас руководствоваться формами, приведенными в Приложениях 1, 2, 3.
Предложения принимаются в срок до 17:00 Минского времени 8 июня 2021 г. включительно, и могут быть поданы:
☒ почтовой доставкой по адресу:
Социально-культурное учреждение «Высоковский эколого-этнографический центр»
225209, Республика Беларусь, Брестская обл., г. Береза, ул. Пушкина, д. 23Б
укажите на конверте номер Запроса коммерческого предложения и его предмет:
№ 4/2021, или
☒ электронной почтой, на адрес, указанный ниже:
укажите в теме сообщения номер Запроса коммерческого предложения и его предмет: № 4/2021, оборудование для переработки сельхозпродукции
Вы должны самостоятельно обеспечить доставку Вашего предложения по указанному выше адресу до крайнего срока подачи предложений. Предложения, полученные после наступления крайнего срока подачи, указанного выше, не будут приниматься к рассмотрению, невзирая на причины, по которым предложение не было доставлено вовремя. При подаче предложения по электронной почте просим пересылать файлы в формате .pdf, не содержащие вирусов.
Просим Вас принять во внимание следующие требования и условия, относящиеся к поставке указанных выше товаров:
| Условия поставки | ☒ Республика Беларусь, Брестская обл., Березовский р-н, д. Высокое, ул. Пушкина, д. 5А ☒ Отгрузочные документы должны быть доставлены по адресу: Социально-культурное учреждение «Высоковский эколого-этнографический центр», 225204, Республика Беларусь, Брестская обл., Березовский р-н, д. Высокое, ул. Пушкина, д.5А |
| Таможенная очистка (если требуется) будет производиться силами | ☒ Поставщика |
| Максимальный ожидаемый срок поставки | ☒ в течение 25 (двадцати пяти) рабочих дней после подписания контракта (если срок поставки превышает указанный срок, предложение может быть отклонено Заказчиком) |
| График поставки | ☒ Не требуется |
| Требования к упаковке | ☒ Упаковка должна обеспечить доставку товаров в неповрежденном виде |
| Вид транспорта | ☒ Наземный |
| Предпочтительная валюта предложения | ☒ Белорусский рубль (BYN) ☒ Если предложение поступает от нерезидентов Республики Беларусь, допускается подача в иных валютах. При поступлении предложений от претендентов в различных валютах, сравнение будет проводиться путем пересчета предложений в доллары США по курсу национального банка на дату закрытия тендера. Контракт будет заключаться в валюте предложения, и оплата будет производиться в валюте предложения |
| НДС в цене предложения | Предложения подаются и будут сравниваться без НДС. Контракт будет заключен без НДС. Справочно: в соответствии с пунктом 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 22 октября 2003 г. № 460 «О международной технической помощи, предоставляемой Республике Беларусь», статьей 93 Налогового кодекса Республики Беларусь (особенная часть) 29 декабря 2009 г. N 71-З, протоколом заседания Комиссии по вопросам международного сотрудничества при Совете Министров Республики Беларусь от 10.02.2017 № 35/225-145, обороты по реализации на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), поставляемых, передаваемых (выполняемых, оказываемых) поставщиком товаров (работ, услуг) проекта международной технической помощи и (или) получателем международной технической помощи для ее осуществления не признаются объектами по налогу на добавленную стоимость, местным налогам и сборам. |
| Требования по послепродажному обслуживанию | ☒ Гарантия на оборудование: Не менее 12 месяцев. ☒ Наличие авторизованной службы в Республике Беларусь для сервисного обслуживания, ремонта и поставки запасных частей и расходных материалов; ☒ В гарантийный период гарантийное обслуживание должно осуществляться Поставщиком/уполномоченными представителями Поставщика за счет Поставщика и должно покрывать расходы на оплату труда, материалы и части. Если закупленный товар не подлежит ремонту, он должен быть заменен на новый Поставщиком. |
| Крайний срок подачи предложений | 17:00 (Минское время, UTC + 3), 8 июня 2021 г. |
| Вся документация, включая каталоги, инструкции, руководства пользователя, должны быть на следующих языках | ☒ Русский или Белорусский |
| Документы, входящие в состав предложения | ☒ Должным образом заполненные формы, указанные в Приложениях 1-3; ☒ Копия свидетельства о регистрации компании. ☒ Подтверждение того, что Претендент является производителем предлагаемого оборудования, либо получил надлежащие полномочия от производителя предлагаемого товара (доверенность, дистрибьюторский договор и т. п.), если сам Претендент не является производителем; ☒ Сертификат соответствия Техническим регламентам Евразийского экономического союза (Таможенного Союза), действительный, как минимум, до конца 2021 г. Если такая сертификация отсутствует на крайний срок подачи предложений Претендент должен предоставить письмо – обязательство о предоставлении такого сертификата до подписания контракта; ☒Детальное техническое описание предлагаемого товара (технические брошюры, руководства и т.д. с изображениями товара); ☒ Перечень контрактов (минимум 2) на аналогичные поставки и обслуживание аналогичного оборудования (желательно в Республике Беларусь), выполненных за последние 3 года и контактная информация клиентов, с которыми можно связаться для получения дальнейшей информации по указанным контрактам согласно Приложению 3, или рекомендательные письма об успешном выполнении контрактных обязательств по аналогичным поставкам и обслуживанию оборудования (желательно в Республике Беларусь) от не менее чем 2 заказчиков за последние 3 года ☒Справка из банка об отсутствии задолженности (будет запрошена у победителя). |
| Срок действия предложений | ☒ 60 дней (начиная от крайнего срока подачи предложений) |
| Полнота предложения | ☒ Предложения на неполное количество оборудования не принимаются. Необходима поставка оборудования в полном комплекте, анонсированном производителем, в соответствии с требованиями Технической спецификации (Приложение 1 к Запросу). |
| Условия оплаты | ☒ 100% оплата в течение 10 (десяти) календарных дней после полной поставки и приемки товара. Валютой платежа является валюта предложения Основанием для оплаты является письменное подтверждение получения товара при условии его полного соответствия по количеству и качеству требованиям договора (товарно-транспортная накладная, акт сдачи-приемки товаров и т.п.). |
| Штрафные санкции | ☒ Будет применяться на следующих условиях: Процент от стоимости контракта за каждый день просрочки поставки: 0,5; Максимальное количество дней просрочки поставки: 30. После этого Заказчик может прекратить действие контракта. |
| Критерии оценки | ☒ Техническое соответствие/Полное соответствие требованиям Запроса коммерческого предложения и наименьшая цена. |
| Заказчик присудит контракт | ☒ Одному Поставщику – контракт будет присуждаться по всему списку оборудования. |
| Приложения к запросу | ☒ Спецификация требуемых товаров (Приложение 1); ☒ Форма подачи коммерческого предложения (Приложение 2); ☒ Информационная форма Претендента, форма опыта реализации аналогичных контрактов (Приложение 3). |
| Контактное лицо для запроса дополнительной информации (запросы могут быть только в письменной форме) | Виталий Жукович Координатор инициативы «Создание и развитие Центра поддержки агро-эко-предпринимательства», социально-культурное учреждение «Высоковский эколого-этнографический центр», электронная почта vitalzhukovich@gmail.com Любая задержка в предоставлении ответа со стороны Заказчика не может служить основанием для переноса крайнего срока подачи предложения, если только Заказчик не сочтет такое продление необходимым и не сообщит о новом крайнем сроке подачи предложений всем Претендентам и/или путем размещения на тех же веб-страницах, где размещен Запрос. |
Предлагаемые товары будут оценены на основе полноты и соответствия предложения минимальным требованиям, описанным выше.
Контракт будет присужден предложению, которое соответствует спецификации, требованиям и предлагает самую низкую цену, а также соответствует всем прочим указанным критериям оценки. Любое предложение, не соответствующее указанным требованиям, будет отклонено.
Любое расхождение между ценой за единицу и общей ценой (вычисляется путем умножения цены за единицу на количество) подлежит пересчету. В случае ошибки, преимущество имеет цена за единицу, а общая цена будет скорректирована. Если Претендент не принимает окончательную цену, пересчитанную Заказчиком, и исправление ошибок, его предложение будет отклонено.
В любое время до истечения срока действия предложения Заказчик не принимает изменения цены полученного предложения, вызванного ростом цен, инфляцией, изменением обменных курсов валют или любыми другими рыночными факторами. На момент заключения контракта или заказа на закупку Заказчик оставляет за собой право изменять (увеличивать или уменьшать) количество услуг и / или товаров до двадцати пяти процентов (25%) от общего объема предложения без изменения цены за единицу или других условий.
Заказчик имеет право отклонить любое предложение, не присуждать контракт или заказ на закупку, а также не несет ответственности за любые расходы, связанные с подготовкой и подачей предложения Претендентом, независимо от результата или способа проведения процесса отбора.
Заказчик призывает каждого потенциального Претендента избегать и предотвращать конфликт интересов, путем информирования Заказчика о таких случаях, когда Вы, или любой из ваших партнеров или сотрудников, были задействованы в подготовке требований, проектов, спецификаций, смет и другой информации, используемой в настоящем Запросе.
Благодарим Вас и ожидаем Ваше предложение.
С уважением,
Директор Социально-культурного учреждения «Высоковский эколого-этнографический центр»
Н.Ю. Строк
Благодарим Вас и ожидаем Ваше предложение.
Техническая спецификация СКАЧАТЬ
Информационная форма претендента СКАЧАТЬ
Форма подачи СКАЧАТЬ
Документ: Запрос коммерческого предложения СКАЧАТЬ